Format dan Contoh Surat Resign Simple Sopan dan Professional

Setiap orang berhak memutuskan untuk mundur dari suatu pekerjaan, entah itu karena penawaran kerja yang lebih menarik, keinginan banting stir ke profesi lain hingga alasan pribadi.

Terlepas dari alasan resign kerja tersebut, kamu tetap harus menunjukkan profesionalitas-mu dengan mengajukan pengunduran diri secara resmi dengan menginformasikan staff HRD minimal 1 bulan sebelum pengunduran dirimu dan mengirimkan surat resign resmi.

Untuk kamu yang berniat resign dalam waktu dekat, kami akan sedikit berbagai format dan contoh surat resign simple yang bisa kamu gunakan. Lengkapnya, cek ulasan yang sudah kami rangkum di bawah ini!

Format Surat Resign Kerja

Surat resign kerja adalah surat resmi yang diajukan oleh karyawan yang hendak menyatakan pengunduran diri dari tempat kerjanya. Surat ini pada dasarnya memuat pemberitahuan keinginan dan alasan resign dari karyawan.

Format surat resign kerja sendiri umumnya memiliki format sederhana yang terdiri dari beberapa bagian, yang meliputi:

• Kepala Surat – Berisi informasi tempat, tanggal pembuatan surat, penerima surat dan alamat tempat kerja.
• Isi Surat – Memuat informasi data diri karyawan yang mengundurkan diri, alasan pengunduran diri, apresiasi atas kesempatan kerja yang sempat diberikan, permohonan maaf dan harap terkait tempat kerja/perusahaan di masa mendatang.
• Penutup Surat – Bagian akhir dari surat resign yang memuat ucapan terima kasih ke perusahaan/tempat kerja, serta nama dan tanda tangan dari pengirim surat.

Contoh Surat Resign Simple

Untuk membuat kamu lebih memahami aplikasi dari format surat resign kerja sebelumnya, berikut adalah beberapa contoh surat resign simple yang bisa kamu pelajari:

1. Contoh Surat Resign Simple Formal

Yogyakarta, 20 September 2025

Kepada Yth.

HRD Makin Malas Corp

Jl. Ndiro, Bantul, Kota Yogyakarta

Dengan hormat,

Melalui surat ini saya mengajukan pengunduran diri dari posisi sebagai Content Writer di Makin Malas Corp, terhitung mulai 20 Oktober 2025.

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan bergabung di perusahaan ini yang diberikan kepada saya. Saya yakin semua pengalaman dan keterampilan yang saya dapat di sini dapat menjadi bekal pengembangan karir saya selanjutnya.

Jika selama bekerja, terdapat perilaku saya yang kurang mengenakkan untuk perusahaan, saya haturkan maaf sebesar-besarnya. Saya harap, Makin Malas Corp dapat semakin sukses kedepannya.
Atas waktu dan perhatiannya, saya ucapkan terima kasih

Hormat saya,

Laziatus Magerio

2. Contoh Surat Resign Kerja Tulis Tangan Simple

Bandung, 20 September 2025

Kepada Yth.

HRD/Pimpinan

PT Yihong Latex

Di Tempat

Dengan hormat,

Bersama surat ini saya bermaksud mengajukan resign dari jabatan Karyawan di PT Yihong Latex, efektif mulai 20 Oktober 2025. Keputusan pengunduran diri ini saya ambil karena pertimbangan keinginan mengembangkan bisnis milik orang tua saya.

Saya pribadi berterima kasih atas kesempatan bekerja dan belajar di PT Yihong Latex selama 2 tahun terakhir. Saya juga berharap perusahaan yang bapak pimpin dapat semakin berkembang ke depannya.

Hormat saya,

Younglex Pratama

3. Contoh Surat Resign Karena Pindah Domisili

Yogyakarta, 20 September 2025

Kepada Yth.

Pimpinan/HRD

PT. Work Life Balance

Jl. Banguntapan, Bantul, Yogyakarta

Dengan hormat,

Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi Writer di PT. Work Life Balance, berlaku pada 20 Oktober 2025 mendatang. Saya mengambil keputusan pengunduran diri ini karena harus berpindah domisili ke Bengkulu untuk merawat orang tua saya.

Bersama dengan surat ini, saya juga mengucapkan terima kasih atas kesempatan untuk belajar dan bekerja di PT. Work Life Balance. Saya berharap PT. Work Life Balance kedepannya dapat semakin maju dan sukses.

Demikian, surat pengunduran diri ini saya buat. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Justin Timberlad

4. Contoh Surat Resign Kerja Pabrik

Yogyakarta, 20 September 2025

Kepada Yth.

Pimpinan/HRD

PT. Semen Niaga

Jl. Taman Siswa, Yogyakarta.

Dengan hormat,

Dengan ini saya menyampaikan pengunduran diri dari jabatan Staff Produksi di PT. Semen Niaga, efektif per 21 Oktober 2025.

Selama 2 tahun bekerja di PT Semen Niaga, saya telah belajar banyak hal yang membantu saya berkembang lebih baik. Oleh karena itu, saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan dukungan yang telah PT Semen Niaga berikan selama ini.

Keputusan pengunduran diri ini sendiri saya ambil karena alasan pribadi yang tidak dapat saya ungkap.
Saya berharap kedepannya, PT Semen Niaga dapat terus sukses dan berkembang.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Atas waktu dan perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Atta Halilintar

5. Contoh Surat Resign di Masa Percobaan

Yogyakarta, 20 September 2025

Kepada Yth.

Pimpinan/HRD

PT. Semen Niaga

Jl. Taman Siswa, Yogyakarta.

Dengan hormat,

Saya bermaksud mengajukan resign dari jabatan Content Writer di PT. Semen Niaga, efektif per 22 Oktober 2025 mendatang.

Saya telah bekerja selama 3 bulan dalam masa percobaan di PT. Semen Niaga. Meskipun singkat, saya mendapatkan banyak pengalaman dan pelajaran berharga berkat bimbingan para pimpinan dan rekan karyawan di sini.

Saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya saat ini karena mendapatkan kesempatan untuk melanjutkan pendidikan s1 di luar negeri yang akan dimulai di akhir bulan Oktober 2025.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan serta kerja sama yang baik selama ini. Saya juga memohon maaf jika ada tindakan dan ucapan saya yang salah selama bekerja di PT. Semen Niaga.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Untuk waktu dan perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Keysya Levronka

6. Contoh Surat Resign Simple Bahasa Inggris

Jakarta, September, 20 2025

Dear, Mrs. Nadya

I’m writing this to inform you of my resignation from my position as Content Writer at PT. Buruh Tulis. My last day of employment will be on October, 20th, 2025.

My resignation itself is due to personal reasons that I can’t state. I’m grateful for the opportunity to have worked for PT. Buruh Tulis. I’m thankful for the guide and support that I have received from my colleagues and managers. I have enjoyed my time here and have learned many valuable lessons.

I personally wish PT. Buruh great success in the future.

Sincerely,

Mamat Alkatiri

Sama seperti saat pertama kali kamu memulai bekerja, kamu harus mengakhiri masa kerjamu dengan profesional dan sopan. Contoh surat resign simple yang kami bagikan di atas bisa kamu gunakan untuk pengantar professional atas pengunduran dirimu. Semoga bermanfaat.